Jogi tájékoztató
Ez a magyar nyelvű tájékoztató a Flavorretreat weboldalához és a helyszíni rendezvényszervezéssel kapcsolatos érdeklődésekhez kapcsolódó lehetséges adatkezeléseket mutatja be. Célja az átlátható, közérthető tájékoztatás; az egyes adatkezelések részletei a következő fejezetekben olvashatók.
Ki és milyen körben?
A Flavorretreat néven megjelenő szolgáltatás helyszíni rendezvényszervezést mutat be magán- és vállalati érdeklődők számára. Az adatkezelő pontos, jogilag kötelező azonosításához azonban jelenleg nem áll rendelkezésre hitelesített hivatalos vállalkozási név, székhely, közvetlen kapcsolattartási elérhetőség vagy nyilvántartási adat. A végleges tájékoztatónak ezeket világosan és naprakészen kell tartalmaznia.
Ez a nyilatkozat a flavorretreat.com weboldal használatával, valamint a Flavorretreat helyszíni rendezvényszervezési szolgáltatásával kapcsolatos érdeklődések során felmerülő személyes adatokra vonatkozik. A szolgáltatás többek között születésnapokhoz, céges eseményekhez, csapatépítőkhöz, privát ünnepségekhez és tematikus estékhez kapcsolódhat.
A póker ihlette programok offline események: szimbolikus zsetonokkal és vendéginterakcióval dolgozhatnak, valódi pénzes tét, online játék vagy szerencsejáték-platform nélkül. Ez a leírás kizárólag a szolgáltatási környezet tisztázását szolgálja, és nem helyettesíti harmadik felek saját adatkezelési tájékoztatását.
Milyen információk?
Amikor valaki saját rendezvényének megszervezéséről érdeklődik, az egyeztetéshez önkéntesen közölt információk merülhetnek fel. Ezek köre az üzenet tartalmától és a tényleges kapcsolati folyamattól függ. Egy születésnap, céges esemény, csapatépítő, privát ünnepség vagy tematikus este előkészítéséhez csak a válaszadáshoz és a megvalósíthatóság első felméréséhez szükséges részletek indokoltak.
A flavorretreat.com használata során a webkiszolgáló működéséhez kapcsolódó technikai naplóadatok keletkezhetnek, de a jelen forrásanyag nem rögzíti a használt tárhely-, naplózási, analitikai vagy biztonsági szolgáltatásokat. Emiatt kizárólag a tényleges technológiák ellenőrzése után írható le pontosan, milyen adat, milyen célból és mennyi ideig kerülhet kezelésre.
A helyszínhez igazított megoldások és egyedi forgatókönyvek egyeztetésekor további szervezési információk lehetnek relevánsak. Ilyen lehet a helyszín adottsága, a kívánt hangulat, a vendéglétszám vagy az, hogy szükség van-e profi házigazdára, tematikus asztalberendezésre, dekorációra, mobil asztalsetupra és vendéginterakcióra. Ezeket az információkat el kell választani az esetleges különleges adatoktól.
Miért és milyen alapon?
Érdeklődés kezelése
Az érdeklődő által kezdeményezett kapcsolatfelvétel célja lehet a kérdés megválaszolása, valamint annak első egyeztetése, hogy egy személyre szabott, helyszíni rendezvény megvalósítható-e. Az érdeklődés önmagában nem jelent automatikusan szerződéskötést. A végleges dokumentumban az alkalmazandó GDPR-jogalapot a tényleges ügyfélfolyamat alapján kell megnevezni és ellenőrizni.
Szervezési egyeztetés
A későbbi előkészítéshez csak a szervezéshez kapcsolódó részletek lehetnek indokoltak, például a tervezett időpont, helyszín, vendéglétszám vagy programigény. Ez vonatkozhat céges eseményre, csapatépítőre, születésnapra vagy privát ünnepségre is. Az ajánlatkéréshez szükséges egyeztetést el kell különíteni a későbbi, tényleges szerződéses adminisztrációtól.
A technikai adatkezelés célját, jogalapját és időtartamát a weboldal tényleges működése, valamint a cookie-beállítások alapján szükséges meghatározni. Nem áll rendelkezésre hitelesített információ a cookie- vagy analitikai kategóriákról, ezért a technikailag szükséges és a választható technológiák részletezése csak konfigurációs ellenőrzés után lehetséges. A végleges szövegnek egyeznie kell a Cookie-szabályzattal.
Jelenleg nem áll rendelkezésre rögzített megőrzési idő vagy belső szabályzat. A végleges tájékoztatóban külön kell kezelni az érdeklődések, az esetleges szerződéses adminisztráció és a technikai naplóadatok időtávját. Jogszabályi vagy szerződéses kötelezettség eltérő megőrzést indokolhat, ha az adott helyzetben valóban fennáll.
Közreműködők és címzettek
Személyes adat kizárólag olyan címzetthez vagy közreműködőhöz kerülhet, akinek részvétele a rendezvényszervezés vagy a weboldal biztonságos működtetése szempontjából szükséges. A jelen anyag nem tartalmaz név szerinti adatfeldolgozói vagy címzetti listát, ezért a végleges tájékoztatót belső adatellenőrzéssel kell kiegészíteni. Lehetséges szerepkörök csak feltételesen említhetők:
Külső közreműködő igénybevételekor az adatkezelőnek megfelelő szerződéses és biztonsági kereteket kell alkalmaznia. A végrehajtás részletei nem igazoltak ebben a forrásban, ezért nem állítható konkrét titkosítási vagy tanúsítási megoldás. Ellenőrzendő követelmény az adatminimalizálás, a hozzáférések korlátozása és a szerepkörök pontos rendezése.
Nem áll rendelkezésre információ arról, történik-e az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás. A végleges dokumentumban a továbbítás jogalapját és garanciáit csak akkor kell feltüntetni, ha az adattovábbítás a tényleges szolgáltatói lánc alapján fennáll. Sem a továbbítás ténye, sem annak hiánya nem állítható ellenőrzés nélkül.
Az érintett lehetőségei
Az érintett tájékoztatást kérhet a rá vonatkozó adatkezelésről, és hozzáférést kérhet a kezelt személyes adatokhoz. A kérésnek – a vonatkozó szabályok szerint – lehetővé kell tennie a kezelt adatok, az adatkezelési célok, a címzettek és a megőrzésre vonatkozó információk megismerését. A gyakorlati eljárást a végleges kapcsolattartási csatornával együtt kell rögzíteni.
Az érintett kérheti pontatlan adatainak helyesbítését, és megfelelő esetben kérheti adatainak törlését vagy kezelésének korlátozását. Meghatározott helyzetekben tiltakozhat az adatkezelés ellen is. Egyes kérelmek teljesítését jogszabályi vagy más fennálló kötelezettség korlátozhatja, ezért a törlés nem fogalmazható meg automatikus ígéretként; minden kérelmet a tényleges adatkezelési körülmények szerint szükséges elbírálni.
Amennyiben a vonatkozó jogszabályi feltételek teljesülnek, az érintett kérheti adatainak hordozhatóságát. Ha valamely adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás bármikor visszavonható; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Mivel jelenleg nem ismert, mely adatkezelések alapulnak hozzájáruláson, ezt a részt a végleges folyamatok alapján kell pontosítani.
Jogorvoslat és érvényesség
Az érintett panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál, ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg az alkalmazandó szabályoknak. Magyarországi weboldal esetén a végleges nyilatkozatnak az illetékes felügyeleti hatóság ellenőrzött nevét és hivatalos elérhetőségeit is tartalmaznia kell. A panasztétel lehetősége nem kizárólagos jogorvoslat: az érintettet a vonatkozó jogszabályok szerinti további lehetőségek is megillethetik.
Ez a tájékoztató módosulhat, ha az adatkezelési gyakorlat, a weboldal működése vagy a vonatkozó szabályozás változik. Az aktuális változat azonosíthatóságához a dokumentum dátumát és verzióját egyértelműen fel kell tüntetni. Konkrét dátum vagy verzióazonosító nem szerepelhet addig, amíg azt ellenőrzött forrás nem támasztja alá.
Belépés előtt
A Flavorretreat eseményei kizárólag 18 éven felülieknek szólnak. Kérjük, erősítsd meg, hogy betöltötted a 18. életévedet.
